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Master Surveys
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Enquêtes principales
Les enquêtes principales sont un excellent moyen de créer un modèle permettant aux utilisateurs de créer de nouvelles enquêtes.
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Sources → Surveys Enquêtes → Options → Advanced Settings |
Set up a template
Once you have a survey that you’d like to re-use. You can set it as a master survey.
Use as a template
Master surveys are copied to all sub-teams, so all users can create a new survey, and select an existing master survey as a template.
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Replicate and send the same survey for all sub-teams
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Private Surveys
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Sources → Surveys → Options → Form Basic Settings |
Ensure sensitive information remains confidential by restricting access to the survey.
Only the user who marks the survey as private will have access to view it, and it’s associated feedback
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When a survey is marked as private, it will be hidden from the dashboard for all other users within the organization, regardless of their team, role, or capabilities.
The only user that can set a survey as private is the creator of the survey
Archiving Surveys
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Sources → Survey cog → Archive |
Archive surveys that are no longer in use, removing them from seeing them on the surveys page.
By archiving surveys, you can keep your surveys page organized and focus on the active surveys that require your attention,
All the data of an archived survey still remains visible on the platform
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Paramètres avancées |
Créer un modèle
Une fois que vous avez une enquête que vous souhaitez réutiliser. Vous pouvez la définir comme enquête principale.
Utiliser comme modèle
Les enquêtes principales sont copiées dans toutes les sous-équipes, de sorte que tous les utilisateurs peuvent créer une nouvelle enquête et sélectionner une enquête principale existante comme modèle.
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Reproduire et envoyer la même enquête à toutes les sous-équipes
Par ailleurs, comme les enquêtes principales sont copiées dans toutes les sous-équipes, les utilisateurs peuvent utiliser la même enquête et envoyer immédiatement la même version de l'enquête.
L'enquête ne peut pas être modifiée, ce qui garantit l'uniformité des questions posées.
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Enquêtes privées
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Sources → Enquêtes → Options → Paramètres |
Veillez à ce que les informations sensibles restent confidentielles en limitant l'accès à l'enquête.
Seul l'utilisateur qui marque l'enquête comme privée aura accès à celle-ci et aux commentaires qui y sont associés.
Lorsqu'une enquête est marquée comme privée, elle est cachée du tableau de bord pour tous les autres utilisateurs de l'organisation, quels que soient leur équipe, leur rôle ou leurs capacités.
Le seul utilisateur qui peut rendre une enquête privée est le créateur de l'enquête.
Archivage des enquêtes
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Sources → Roue de l'enquête → Archive |
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Archivez les enquêtes qui ne sont plus utilisées, afin de ne plus les voir sur la page des enquêtes.
En archivant des enquêtes, vous pouvez organiser votre page d'enquêtes et vous concentrer sur les enquêtes actives qui requièrent votre attention.
Toutes les données d'une enquête archivée restent visibles sur la plateforme
Vous pouvez consulter les enquêtes archivées en cliquant sur la balise "archive" au-dessus de la barre de recherche de la page de l'enquête.
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