Version 3.33.0 19 février 2025
- Federico Delucchi
Partage de rapports avec des personnes externes lors de la création de plusieurs rapports à partir d'Autopilot
Avec la dernière amélioration d'Autopilot, nous introduisons une méthode plus évolutive et automatisée pour partager des rapports en fonction des valeurs d’attribut.
Quoi de neuf ?
🔹 Propriété des valeurs d’attribut
Un nouveau type d’attribut “Propriété” a été introduit, permettant d’assigner des propriétaires d’e-mail aux valeurs d’attribut. Ces propriétaires recevront automatiquement les rapports générés via Autopilot.
✅ Nouveau type d’attribut Propriété
Les utilisateurs peuvent désormais définir des propriétaires au niveau de l’attribut.
Chaque valeur d’attribut peut avoir plusieurs propriétaires d’e-mail assignés.
Les propriétaires recevront automatiquement les rapports pour les valeurs qui leur sont attribuées.
✅ Nouvelle colonne Propriété dans la gestion des attributs
Une nouvelle colonne “Propriété” affiche le nombre de propriétaires assignés par valeur d’attribut.
Une icône d’édition permet aux utilisateurs de gérer et de mettre à jour les propriétaires via une fenêtre dédiée.
✅ Mises à jour simplifiées, sans modification manuelle des workflows
Lorsque vous devez mettre à jour un destinataire du rapport, il n'est pas nécessaire de modifier le flux de travail.
Il suffit de mettre à jour le propriétaire dans les paramètres de l'attribut, et les rapports seront envoyés en conséquence.
Dans les prochaines versions, nous aurons plus de fonctionnalités utilisant le type d'attribut « propriété ».
📩 Comment ça fonctionne ?
1️⃣ Assigner des propriétaires aux valeurs d’attribut
Dans la section Gestion des attributs, définissez un attribut avec le nouveau type “Propriété”.
Assignez une ou plusieurs adresses e-mail comme propriétaires pour chaque valeur d’attribut.
2️⃣ Activer le partage automatique des rapports dans Autopilot
Lors de la génération de plusieurs rapports, accédez à l’onglet E-mail.
Activez l’option “Partager les rapports avec les propriétaires” (activée par défaut).
Les rapports seront envoyés directement aux propriétaires assignés à chaque valeur d’attribut.
3️⃣ Distribution fluide des rapports
Une fois les rapports générés, ils sont automatiquement partagés avec les propriétaires correspondants, garantissant que les bonnes personnes reçoivent les bonnes informations sans effort manuel supplémentaire.